個人情報保護方針

個人情報保護に関する方針

1．個人情報の収集について

当法人が患者さんの個人情報を収集する場合、主として診療・看護および患者さんの医療・介護にかかわる範囲でおこないます。 その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

2．個人情報の利用および提供について

当法人は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

• ・患者さんの了承を得た場合
• ・個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
• ・法令等により提供を要求された場合

当法人は、法令の定める場合は緊急の場合等を除き、患者さんの許可なく、その情報を第三者に提供いたしません。

3．個人情報の適性管理について

当法人は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4．個人情報の確認・修正等について

当法人は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。
また、内容が事実でない等の理由で訂正をもとめられた場合も、調査し適切に対応いたします。

5．問い合わせの窓口

当法人は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。
また、内容が事実でない等の理由で訂正をもとめられた場合も、調査し適切に対応いたします。

6．法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

社会医療法人 若弘会

個人情報の取り扱いについて

募集・採用時における個人情報の取扱いについて

当法人は、募集・採用選考の際、応募者に関する情報をご提供いただくことになりま すが、そのお預かりした個人に関する情報の取扱いについて、次のように管理し、保護に努めてまいります。

募集・採用時における個人情報の範囲

個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・（携帯）電話番号・FAX番号・電子メールアドレ ス・職務経歴書等の記載事項、前記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情 報のことをいいます。

利用目的の表示

取得した個人情報は、当社団の採用活動及び採用後の適切な雇用管理の為のみに、利用します。
これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。

個人情報の開示・訂正・削除

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理するように努めています。個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、以下の分類 により、それぞれの対応を定めております。

• ・採用活動中の方の個人情報について 本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断 に関わる情報の開示は業務の適切な実施に著しい 支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。
• ・採用された方の個人情報について 就業期間中は、雇用管理の範囲内において管理・保管します。
• ・不採用になった方の個人情報について不採用となった場合、履歴書等の応募書類は、速やかに本人宛に郵送等により、返却致します。また、採用記録等の個人情報は、当社団の定めにより一定期間に渡り管理・保管した後、適切な方法により廃棄、削除をおこないます。
• ・退職された方の個人情報について退職した日より、当社団の定めにより一定期間に渡り、管理・保管した後、適切な方法 により、廃棄・削除をおこないます。
• ※募集・採用における個人情報の取扱いに関する問合せについては、下記までお問い合わせください。